Funktionen

Der HR HUB unterstützt Sie mit zahlreichen Funktionen, die Zeit sparen, Transparenz schaffen und HR-Wissen sowie Prozesse an einem zentralen Ort vereinen.

Unsere Lösung

Der HR HUB ist ein modernes HR-Portal für Schweizer KMU, das Mitarbeitende, Führungskräfte und HR mit zentralen Informationen, Vorlagen und Services im Arbeitsalltag unterstützt – intuitiv bedienbar, sicher in der Schweiz gehostet und flexibel erweiterbar.

Überblick

Dashboard & HR-Cockpit
Im Dashboard sehen Mitarbeitende alle relevanten Informationen zu ihren erfassten Arbeitsstunden und Feriensaldi. Über das HR-Cockpit erhalten Führungskräfte einen zentralen Überblick über die Arbeitszeiten und Ferien ihrer Mitarbeitenden.
Themen
Über Themen werden alle relevanten HR-Inhalte übersichtlich strukturiert und zentral bereitgestellt. Mitarbeitende und Führungskräfte finden Informationen schnell und ohne langes Suchen.
Prozesse
Mit Prozesse können wiederkehrende HR-Abläufe einfach dokumentiert und verständlich dargestellt werden. Schritt-für-Schritt-Anleitungen sorgen für Orientierung und unterstützen eine einheitliche Umsetzung im Arbeitsalltag.
Aktuelles & Neuigkeiten teilen
Über die integrierte News-Funktionalität können wichtige Informationen und Neuigkeiten zentral im Unternehmen kommuniziert werden. Ob Eintritte, Austritte, Jubiläen, Neujahrswünsche, interne Mitteilungen oder andere Ankündigungen – alle Mitarbeitenden bleiben einfach und schnell auf dem Laufenden.
Quicklinks
Über Quick Links können die wichtigsten Absprünge, Dokumente oder Tools zentral verlinkt werden. Damit jeder Mitarbeitende die benötigten Informationen und Anwendungen mit nur einem Klick schnell und unkompliziert erreicht.
Ticket-Tool
Über das integrierte Ticket-Tool können HR-Anliegen einfach erfasst und bearbeitet werden. Anfragen werden zentral verwaltet, nachvollziehbar dokumentiert und effizient an die zuständigen Personen weitergeleitet.
Suche
Die intelligente Suchfunktion ermöglicht einen schnellen Zugriff auf Inhalte, Dokumente, Formulare und Richtlinien. So finden Mitarbeitende jederzeit die gewünschten Informationen – einfach und in Sekundenschnelle.
Rollen
Dank flexibler Rollen- und Berechtigungskonzepte sehen Mitarbeitende, Führungskräfte und HR genau die Inhalte und Funktionen, die für sie relevant sind. So bleiben Informationen übersichtlich und sicher verwaltet.

Verlinkungen & Absprünge
Externe Systeme, Anwendungen oder häufig genutzte Webseiten lassen sich zentral verlinken. Mitarbeitende gelangen mit nur einem Klick zu den wichtigsten Tools und sparen wertvolle Zeit im Arbeitsalltag.
Dokumentablage
Richtlinien, Vorlagen, Reglemente und weitere Dokumente werden zentral abgelegt und stehen jederzeit in der aktuellsten Version zur Verfügung. Das sorgt für Transparenz und reduziert den administrativen Aufwand.
People Skills
Mit People Skills können Kompetenzen und Fähigkeiten der Mitarbeitenden zentral erfasst und übersichtlich dargestellt werden. Das unterstützt Führungskräfte bei der Personalentwicklung sowie bei der Einsatz- und Nachfolgeplanung.
Notifications
Benachrichtigungen informieren Mitarbeitende und Führungskräfte automatisch über relevante Änderungen, neue Inhalte oder offene Aufgaben. So bleiben alle Beteiligten jederzeit auf dem aktuellen Stand.
Formulare
Formulare können zentral bereitgestellt und einfach in bestehende Inhalte integriert werden. Mitarbeitende finden die benötigten Formulare schnell und können diese direkt herunterladen oder ausfüllen.
Mobile-Version
Der HR HUB ist auch auf mobilen Geräten optimal nutzbar. So können Mitarbeitende jederzeit und ortsunabhängig auf Informationen, Dokumente und Funktionen zugreifen.
Mehrsprachigkeit
Der HR HUB unterstützt mehrere Sprachen und ermöglicht eine einheitliche Kommunikation in mehrsprachigen Unternehmen. Inhalte können sprachspezifisch bereitgestellt und von Mitarbeitenden in ihrer bevorzugten Sprache genutzt werden.

Der HR Hub ist nach dem effektiven Employee Life Cycle strukturiert.

Als konsequent menschenzentrierte Lösung gliedert der HR Hub seine Einstiegspunkte nach konkreten Fragestellungen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten. Dabei orientiert er sich an den verschiedenen Phasen des Employee Life Cycle:

EMPLOYEE LIFE CYCLE

Ein UX-Design, in dem sich Mitarbeitende und Führungskräfte aufgehoben fühlen.

Eine einheitliche User Experience erhöht die Usability, vereinfacht die Orientierung und verbessert Auffindbarkeit von Informationen
Die menschenzentrierte Struktur holt Mitarbeitende und Führungskräfte an jedem Punkt des Employee Life Cycle.
Das einheitliche Design zahlt ins Employer Branding ein und stärkt die Arbeitergebermarke.